Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «ЭЛЕТЭК системс»
Редакция от 24 сентября 2026 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛЕТЭК системс» (далее - Оператор).

1.2. Сведения об Операторе:

• полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛЕТЭК системс»;
• ИНН 7811130807, КПП 781101001, ОГРН 1027806082116;
• юридический адрес: 192148, г. Санкт-Петербург, ул. Крупской, д. 55, корп. 1, литер А, помещение 35;
• адрес электронной почты: info@eletecsystems.ru;
• телефон: +7 (812) 740-75-10;
• регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: 78-25-112827.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Киселева Наталья Петровна, телефон +7 (812) 740-75-10, e-mail info@eletecsystems.ru, почтовый адрес: 192148, г. Санкт-Петербург, ул. Крупской, д. 55.

1.4. Политика применяется ко всем персональным данным, которые обрабатывает Оператор, в том числе к данным, которые Оператор получает от посетителей сайта https://eletecsystems.ru (далее - Сайт).

1.5. Политика опубликована в свободном доступе на Сайте по адресу https://eletecsystems.ru/politika/ в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Пользователь - любое лицо, посещающее Сайт.

2.5. Файлы cookie - небольшие фрагменты данных, которые Сайт сохраняет в браузере Пользователя и которые браузер передает Сайту при последующих обращениях.

Иные термины используются в значениях, установленных Законом о персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, только для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора, и объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые данные не являются избыточными по отношению к целям.

3.3. Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки и принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3.4. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели обработки, категории и перечень данных, категории субъектов, правовые основания и сроки

4.1. Обработка обращений, поступивших через Сайт

• Категории субъектов: Пользователи, направившие обращение через форму обратной связи.
• Персональные данные: имя, адрес электронной почты, иные сведения, которые Пользователь сам указал в тексте сообщения.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
• Срок обработки: до достижения цели обработки (подготовки и направления ответа на обращение) или до отзыва согласия, если иной срок не установлен законом.

4.2. Регистрация на Сайте, ведение личного кабинета, оформление и исполнение заказов

• Категории субъектов: Пользователи, зарегистрированные на Сайте; клиенты и представители клиентов, оформившие заказ.
• Персональные данные: фамилия, имя, отчество, логин, адрес электронной почты, номер телефона, номер факса, ИНН, почтовый индекс, город и местоположение для доставки, сведения о заказах; для представителей организаций также сведения о том, какую организацию они представляют.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; заключение и исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных (пп. 1 и 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).
• Срок обработки: до удаления учетной записи или отзыва согласия; данные о заключенных договорах хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и налогах.

4.3. Направление новостей, информационных и рекламных материалов

• Категории субъектов: Пользователи, подписавшиеся на рассылку или давшие согласие на получение рекламы.
• Персональные данные: адрес электронной почты, имя (если указано).
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных, в том числе согласие на получение рекламы по сетям электросвязи в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
• Срок обработки: до отзыва согласия или отказа от рассылки.

4.4. Сбор статистики посещений и улучшение работы Сайта

• Категории субъектов: Пользователи.
• Персональные данные: файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе и устройстве, дата и время посещения, адреса просмотренных страниц, источник перехода на Сайт, действия Пользователя на Сайте.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
• Срок обработки: до отзыва согласия или удаления файлов cookie Пользователем.

4.5. Защита Сайта и рекламных кампаний Оператора от автоматизированного (ботового) и недобросовестного трафика

• Категории субъектов: Пользователи.
• Персональные данные: файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные о посещении Сайта.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
• Срок обработки: до отзыва согласия или удаления файлов cookie Пользователем.

4.6. Ведение коммерческой деятельности, заключение и исполнение договоров с контрагентами

• Категории субъектов: контрагенты, представители контрагентов, клиенты.
• Персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; заключение и исполнение договора.
• Срок обработки: в течение срока действия договора и далее в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации.

4.7. Ведение кадрового и бухгалтерского учета

• Категории субъектов: работники, соискатели, уволенные работники.
• Персональные данные: в объеме, предусмотренном трудовым законодательством, законодательством о бухгалтерском учете, налогах и сборах, воинском учете, и указанном в уведомлении Оператора об обработке персональных данных.
• Правовое основание: согласие субъекта персональных данных; трудовое законодательство Российской Федерации.
• Срок обработки: в течение сроков, установленных трудовым законодательством и законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

4.8. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.2. Согласие на обработку персональных данных Пользователь дает свободно, своей волей и в своем интересе, путем проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте. Согласие оформляется отдельно от иных документов. Текст согласия размещен по адресу https://eletecsystems.ru/soglasie/.

5.3. Согласие на получение рекламы оформляется отдельно и не является обязательным условием для отправки обращения, регистрации или оформления заказа. Текст согласия размещен по адресу https://eletecsystems.ru/soglasie-reklama/.

5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки, предусмотренные Законом о персональных данных, и обеспечивать конфиденциальность и безопасность данных.

5.7. Для целей, указанных в пп. 4.4 и 4.5 Политики, на Сайте используются следующие сервисы:

• Яндекс Метрика - сервис веб-аналитики ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193). Сервис использует файлы cookie и технологию записи действий Пользователя на странице (Вебвизор);
• Botfaqtor - сервис защиты от автоматизированного трафика АО «Рунет Холдинг» (ИНН 7728222315, ОГРН 1027739259833).

5.8. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Персональные данные могут быть предоставлены органам государственной власти в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Использование файлов cookie

6.1. Сайт использует файлы cookie, необходимые для его работы (авторизация, корзина, сессия), а также файлы cookie сервисов, указанных в п. 5.7 Политики, для сбора статистики и защиты от ботового трафика.

6.2. При первом посещении Сайта Пользователю показывается уведомление об использовании файлов cookie. Нажимая кнопку «Принять» в уведомлении, Пользователь дает согласие на обработку файлов cookie в целях, указанных в пп. 4.4 и 4.5 Политики.

6.3. Пользователь может в любой момент удалить файлы cookie или запретить их сохранение в настройках своего браузера. Отключение файлов cookie может привести к недоступности отдельных функций Сайта, например авторизации и корзины.

6.4. Пользователь может запретить сбор данных сервисом Яндекс Метрика, установив в браузер блокировщик, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС»: https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out.html.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в объеме и порядке, установленных ст. 14 Закона о персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных и согласие на получение рекламы;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Обязанности Оператора

Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо обоснованный отказ в сроки, установленные Законом о персональных данных;
• по требованию субъекта уточнять, блокировать или уничтожать его персональные данные в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• прекратить обработку и уничтожить персональные данные при отзыве согласия, если отсутствуют иные законные основания для обработки;
• уведомлять Роскомнадзор в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе о фактах неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает следующие меры:

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
• издана и опубликована настоящая Политика, приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
• работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• разграничены права доступа к персональным данным и их материальным носителям, установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе;
• передача данных между браузером Пользователя и Сайтом осуществляется по защищенному протоколу HTTPS.

10. Порядок обращения субъекта персональных данных. Отзыв согласия

10.1. Запросы о предоставлении сведений, требования об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных, а также отзыв согласия направляются Оператору:

• по электронной почте info@eletecsystems.ru с темой «Персональные данные»;
• почтовым отправлением по адресу: 192148, г. Санкт-Петербург, ул. Крупской, д. 55, корп. 1, литер А, ООО «ЭЛЕТЭК системс».

10.2. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных (например, фамилию, имя и адрес электронной почты, указанный на Сайте), и сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором.

10.3. Оператор предоставляет ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления.

10.4. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором. Оператор вправе продолжить обработку при наличии оснований, предусмотренных пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

11.2. К Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется законодательство Российской Федерации.